02 - La Faculté de médecine - ADMISSION_2016
les inscriptions / admissions 2016 / 2017 ....
actualisées à la date du 28/05/2016
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L'admission à la Faculté de médecine de IASI se fait sur dossier.
Le nombre de places "ouvertes" est décidé chaque année par une délibération du Sénat de l'UMF IASI.
Actuellement, 150 places sont ainsi ouvertes au titre de la 1ère année de médecine, tant en filière francophone qu'en filière anglophone.
Cette dernière étant très cotée +++ au niveau international et c'est tout particulièrement dans cette filière que les étudiants sont originaires de plus de 70 pays différents.
La diversité des origines géographiques dans la filière francophone est moindre, les étudiants y étant essentiellement originaires de France ou des pays francophones du Maghreb.
Le document officiel attestant de la répartition des places dans les différentes Facultés composant l'Université de Médecine et de Pharmacie de IASI - UMF IASI - (et les différents filières au sein d'une même Faculté) est disponible sur le site de l'UMF IASI.
Le dépôt des dossiers
Le dépôt des DOSSIERS COMPLETS (avec notamment toutes les pièces légalisées qui sont exigées [toute photocopie non légalisée est jugée irrecevable]) doit intervenir pendant la période officielle ouverte pour ce faire.
NB :
-- ne déposez votre dossier que quand il est complet. Aussi, constituee le le plus rapidment possible pour l'envouyer le plus tôy possible
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faites attention à la date limite qui est la date limite de réception des dossiers. Tenez compte des délais d'acheminement de votre envoi !
Lors du dépôt du dossier de demande d'inscription, une somme de 100 € au titre des " frais de dossier " (frais d'instruction des dossiers) doit être obligatoirement versée à l'appui du dépôt (le montant des frais de dossiers [qui ne sont bien évidemment pas remboursés si votre dossier s'avère [et reste] incomplet après instruction ou si, au final, votre candidature n'est pas retenue parce que vous n'êtes pas classé en rang utile) est de 100 € à IASI, mais de 250 € à la faculté de médecine de CLUJ).
La Faculté recevant beaucoup plus de dossiers de demande d'inscription que de places offertes dans une filière (par exemple 509 dossiers en 2013 pour 100 places), une sélection sur dossier est effectuée.
La sélection sur dossiers
Pour mener à bien cette sélection, chaque dossier se voit attribuer un score de points en fonction :
- des notes que l'étudiant a eu en 3ème, 2nd, 1ère et Terminale
en particulier dans les matières ayant une relation avec les études médicales
- des notes obtenues au Baccalauréat
- un baccalauréat international "rapporte" ainsi un score de 30 points,
- un baccalauréat français "rapporte" un nombre de points variables suivant la moyenne générale obtenue à cet examen :de 3 à 30 points
3 points si la moyenne est comprise entre [10 et 12[ sur 20 ; 30 points si la moyenne est comprise entre [18 et 20] sur 20).
- de son cursus académique antérieur
- des diplômes déjà obtenus
- de sa participation éventuelle à des missions humanitaires ou caritatives
- au sein de la Croix Rouge par exemple ou d'une ONG, éléments qui doivent être attestés par des documents officiels
- de la lettre de recommandation (une lettre de recommandation est à fournir obligatoirement)
- précisant les qualités de l'étudiant et attestant non seulement de ses capacités mais aussi de ses motivations
- avec mention obligatoire des titres et coordonnées de l'auteur de cette recommandation (qui doit permettre d'une part de juger de la pertinence et de la fiabilité de celui qui a délivré cette recommandation et d'autre part de le contacter éventuellement, dans le cadre d'une vérification / contrôle du dossier).
La grille de cotation est disponible sur le site Web de la Faculté, ce qui permet, entre autres, aux candidats d’auto-évaluer leur score. et de vérifier par ce biais le score qu'il se verront attribuer au final et qui sera publié par la Faculté.
En effet, les résultats de ces calculs et le classement qui en résulte sont publiés (en libre accès) sur le site Web de la Faculté (exemple : pour voir ceux de septembre 2013 cliquer ici).
Attention :
- d'une année sur l'autre la grille de cotation peut changer (exemple : comparer celle de l’année 2013 à celle de 2014), introduisant des modifications dans la valorisation relative des différents critères :
2013 Proof of extra-curricular activities:
- evidence of volunteering (Red Cross, humanitarian actions etc.) - professional experience in health-related fields up to 30 points --> 10 points / action
- professional experience in health-related fields --> 5 points
2014 La preuve d’une activité extracurriculaire avec des documents justificatifs, expérience professionnelle dans des domaines connexes a la médecine --> maximum 30 points
- les candidats ont tendance à surévaluer leur score :
ex. 1 : une action " humanitaire " n'est prise en compte que si, d'une part, elle a été réalisée au sein d'un organisme telle que la Croix-Rouge ou une ONG " non confidentielle ", que si, d'autre part, elle a pris place pendant une durée suffisante attestant du sérieux et de la pérennité de l'engagement et enfin que si elle est certifiée par une attestation officielle probante émanant d'un responsable identifiable de l'organisme. Sur la base de ces éléments, un score est attribué, qui bien évidemment n'est que rarement au maximum de la cotation possible pour cet item !
ex. 2 : un français ne bénéficiera bien évidemment pas d'un crédit de 5 points au titre de l'item " Certificat bénéficiant de reconnaissance internationale/acte équivalent, qui certifie la connaissance de la langue d’études choisie (roumaine, anglais, français)"
Par contre un français titulaire du TOEIC ou du TOEFL s'inscrivant en section anglophone bénéficiera de ce crédit de 5 points. Inversement un non francophone "de naissance" disposant du DELF (l'équivalent du TOEFL pour le français) s'inscrivant en section francophone bénéficiera de ce même crédit de 5 points.
Le but de cet item est de donner un bonus à ceux qui sont bilingues ou trilingues.
A titre d'illustration --> voici les scores obtenus par les candidats ayant déposé un dossier au titre des inscriptions 2013/2014 :
- le 1er classé avait un score de 90 points
- le 100ème avait un score de 43 points (jusqu'en 2012, le nombre de places à pourvoir était de 100)
- le 150ème un score de 40 points (à/c de 2013, le nombre de places mise au concours est passé à 150)
- voir la liste complète des résultats qui était publiée en octobre 2013 sur le site de l'Université de Médecine de IASI .
Les candidats ex-aequo sont départagés en fonction des notes obtenues au Bac (moyenne générale, puis dans les matières biologie, physique et chimie), puis, si à ce stade s'il y a encore des ex-aequo, en fonction des notes du collège / lycée (3ème, 2nd, 1ère, terminale) qui sont à fournir obligatoirement à l'appui du dossier d'inscription.
Au final, les candidats définitivement admis à s'inscrire pour la rentée universitaire seront les 150 premiers classés par ordre décroissant de score.
Une liste principale (les 150 premiers classés) et ne liste complémentaire (une vingtaine de candidats) sont établies.
N.B. : si un des 150 premiers candidats classés ne finalise pas la confirmation de sa prise d'inscription à la date limite pour ce faire, le 151ème candidat [figurant sur la liste complémentaire] est alors déclaré admis, sous réserve de s'inscrire lui-même sans délai).
La rumeur qui est souvent véhiculé, notamment sur certains forums ou blogs, selon laquelle il suffit de déposer un dossier pour être admis est totalement fausse, puisqu'en 2012 / 2013 / 2014 / 2015 " seulement " 1 candidat sur 5 ont été retenus.
L'autre " rumeur " selon laquelle tous les étudiants de 1ère année passent en 2ème année est tout aussi fausse, puisque les statistiques de la Faculté de médecine montrent que " seulement " 80% des étudiants inscrits en 1ère année passent en 2ème année, y compris après les épreuves de " rattrapage ".
2 questions sont souvent posées, compte-tenu de l'existence d'informations " douteuses " circulant sur différents forums :
- " est-ce que les dossiers candidats ayant moins de 12 de moyenne générale au Bac sont d'emblée éliminés lors de l'instruction des dossiers ? "
- " est-ce que les dossiers des candidats ayant déjà fait un P1 (et a fortiori 2 P1) antérieurement en France sont d'emblée éliminés lors de l'instruction des dossiers ? "
Pour voir les réponses à ces 2 questions, cliquer ICI
L'inscription
Pour pouvoir finaliser son inscription il faut que 4 conditions soient remplies :
1- avoir un dossier déclaré complet par les services administratifs (la moindre pièce manquante peut faire récuser le dossier, et, vu le nombre de candidatures, la Faculté ne prévient pas de l'incomplétude du dossier : c'est à l'étudiant de vérifier sur la liste des dossiers reçu et vérifiés [et régulièrement actualisée] , en se connectant fréquemment sur le site Web de la Faculté, qu'en regard de son nom, n'est pas portée la mention de pièces manquantes) ;
2 - avoir reçu un "avis favorable" à son inscription de la part de la commission de sélection ;
3 - avoir une "lettre d'acceptation" / "certificat" [1] à s'inscrire à l'Université délivrée par le Ministère de l'éducation, sur la base du dossier qu'à transmis la Faculté au Ministère, après l'instruction locale des documents (point 1 et 2 ci-dessus).
Cette "lettre d'acceptation" (ou "certificat") est un visa d'études, valable pour toute la durée des études en Roumanie (donc 6 ans pour la médecine et la médecine dentaire, 5 ans pour la pharmacie). Elle est transmise directement par le Ministère à la Faculté (compter environ entre 20 et 30 jours pour que le Ministère établisse cette "lettre d'accaptation").
La mention de la réception de ce document par la Faculté est ensuite portée en regard du nom des candidats sur la liste des candidats consultable en ligne sur Internet. Le candidat n'a donc pas à s'en préoccuper, sauf si la mention de la réception de cette lettre sur la liste affichée par la Faculté tarde à apparaître. Un conseil : vu les délais mis par le Ministère de l'Education national roumain pour transmettre ce visa (="lettre d'acceptation"), essayez de ne pas déposer trop tardivement vos dossiers, sinon vous risquez, à l'approche de la rentrée, de ne pas voir mention de cette pièce sur la main courante affichée par la faculté sur son site web.
Ceci étant, pas de stress inutile : si vous être ressortissant européen, ce visa est quasiment "de droit" si vous remplissez les conditions réglementaires d'inscription en Faculté en Roumanie et si la Faculté vous a délivré un "avis favorable". Il faut simplement qu'elle parvienne à la Faculté avant le 15 octobre, date de clôture à la Faculté de Médecine de Iasi des registres d'inscription.
Au total, aucun étudiant en position réglementaire et que la Faculté a accepté ne s'est de fait vu refuser son inscription par manque de ce visa, qui est toujours parvenu à temps.
4 - être classé en rang utile (dans les 150 premiers du classement par ordre décroissant des scores obtenus suite à l'analyse des dossiers sur la base de la grille de notation).
Au total, quand les points 1 à 4 sont validés, vous faites partie des heureux candidats qui vous pouvoir se présenter au service " scolarité " de la Faculté le jour de la rentrée officielle et pouvoir s'inscrire.
Il convient de ne pas oublier que lors de l'inscription, tous les originaux des diplômes mentionnés dans le dossier de candidature (et notamment le Baccalauréat) devront être présentés et le diplôme du Baccalauréat sera même déposé obligatoirement au service " scolarité ", où il y restera tout au long des études de l'étudiant). Il ne sera restitué que lorsque l'étudiant quittera l'Université de IASI.
NB : au cas où vous auriez besoin de justifier du fait que vous avez passé votre Baccalauréat, pensez à faire un stock de copies de votre diplôme, puisque votre original sera (et restera) déposé à l'UMF IASI pendant toute votre scolarité
Les droits d'inscription s'élèvent actuellement à 5 000 € pour les étudiants étrangers [2], qu'ils soient de l'UE ou hors UE ( la décision de l'UMF IASI ayant fixé ce montant est consultable sur le site de l'UMF)°quer ICI) .
Les étudiants roumains ne paient "que" 1 500 € (mais 1 500 € est une somme "énorme" en Roumanie, où le revenu moyen est de 400 € [(à comparer avec le revenu moyen en France qui est de 2 400 €]).
Les droits d'inscription se paient en 3 fois :
- 2 000 € à l'occasion de la confirmation de la prise effective de l'inscription en 1ère année
NB : le non paiement de cette somme avant la date limite communiquée par l'UMF vaut renoncement implicite à s'inscrire pour les candidats admis (dont les noms figurent sur les listes principales et complémentaires publiées sur le site web de l'UMF IASI) et donc perte du bénéfice de la sélection / concours sur dossiers
- 1 500 € au début du 2ème trimestre [avant le 15 janvier]
- 1 500 € au début du 3ème trimestre [avant le 25 mai])
le tout selon un calendrier communiqué en temps utile par l'UMF IASI et par ailleurs publié sur son site WEB
Attention : le non paiement d'une échéance (2ème ou 3ème versement) avant la deadline fixée pour le règlement empêche de valider son année, sans discussion possible. La Faculté ne fait pas de relance : en conséquence les étudiants doivent être attentifs à ce que leur situation soit régularisée dans les temps.
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N.B. : avant que vous ne vous rendiez en Roumanie, l’Ambassade de France en Roumanie vous invite à prendre contact avec l’Attaché de Coopération en charge des questions universitaires au sein de cette ambassade : michel.roy@diplomatie.gouv.fr ----> cf. sur http://www.ambafrance-ro.org/spip.php?article2855
-- site Web --> La France en Roumanie Ambassade de France à Bucarest
-- un contact à noter : Le Pôle universitaire de l’Ambassade --> clementine.verschave@diplomatie.gouv.fr
charger le " Guide de l'étudiant en médecine " à l'UMF IASI réalisé par SOCIETATEA STUDENTILOR MEDICINISTI IASI (Société des étudiants en médecine de IASI) en cliquant ICI 
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